RMTool

Votre boîte à outils numérique

Nettoyer, structurer et gérer vos disques (réseau) et vos archives numériques
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Gestion des documents numériques

Recherche

Besoin d'un nettoyage de vos documents numériques ? Utilisez RMTool pour trouver les documents en double, les fichiers ZIP extraits, les documents protégés et bien plus encore.

Nettoyage

Supprimez ou déplacez les éventuels résultats de recherche, ou adaptez en masse les noms de document ou de dossier incorrects.

Gestion des métadonnées

Concevez votre propre modèle de métadonnées et appliquez-le à vos dossiers ou documents, tout cela dans l'outil RMTool.

Archivage numérique

Création d'archives numériques

Transférez les dossiers clos au service des archives, qui les enregistre dans une archive statique.

Consultation d’archives numériques

Les collaborateurs peuvent accéder aux archives générées par RMTool via le navigateur.

Pré-ingestion des dépôts électroniques

L'outil RMTool vous aide à créer, éditer et valider les fichiers de métadonnées avant de les charger dans l’e-dépôt.

Archivage numérique

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Quelques-uns de nos utilisateurs

La communauté RMTool en Belgique.

Administrations locales et provinciales


Institutions publiques


Établissements d'enseignement


Services d'archives


Témoignages

Croyez-les sur parole
« Certaines semaines, j'utilise l'outil RMTool tous les jours, parfois je le laisse tranquille pendant un mois. L'outil RMTool est un coffret de construction contenant différents éléments de construction que vous pouvez utiliser à votre guise pour déployer le projet RM spécifique adapté à votre organisation, de la phase d'audit et d'analyse à la mise en place d'un nouveau système. Super pratique. »
Hermione (Sénat)
« RMTool est une boîte à outils indispensable, pleine de fonctionnalités utiles qui nous aident à mettre en place et gérer les classifications de dossiers numériques et l'archivage numérique. Un outil indispensable pour tout gestionnaire de l'information ! »
Christophe (Commune de Overijse)
« L'outil RMTool permet de gagner énormément de temps dans le traitement des archives nées numériques. »
Jeroen (Liberas)
« RMTool est le multi-outil de la gestion de l'information numérique. »
Willem (Université d'Anvers)

Fonctionnalités

L’outil.

Documents

  • Vérifier les noms de document
  • Adapter les noms de document
  • Rechercher des types de document
  • Rechercher des fichiers ZIP
  • Rechercher des documents identiques
  • Rechercher des documents sécurisés
  • ...

Dossiers

  • Vérifier les noms de dossier
  • Métadonnées
  • Calculer la taille du dossier
  • Rechercher d’anciens/de nouveaux dossiers
  • Rechercher des dossiers identiques
  • Nettoyer les dossiers
  • ...

Structures

  • Concevoir des structures
  • Créer des structures (avec droits)
  • Enregistrer des structures
  • Voir les droits
  • Remplacer les caractères non valides
  • Audit
  • ...

Archives

  • Vérifier les dossiers de transfert
  • Enregistrer des métadonnées
  • Structures du side-car
  • Créer un DAV SIP
  • Enregistrer dans les archives
  • Détruire
  • ...

En savoir plus ?

Consultez la fiche d'information ici:  Fiche_déscriptive_RMTool

D’autres questions ? Envoyez-nous un message pour des informations supplémentaires ou une démonstration.