Ci-dessous, vous trouverez la description de toutes les nouvelles fonctionnalités et fonctionnalités modifiées dans la version 2026.2.0.0 de RMTool. Ces modifications sont souvent demandées par les utilisateurs.

Comment fonctionnent exactement les nouvelles et modifiées fonctionnalités, vous pouvez le lire dans les manuels d’utilisation associés à cette version. Les manuels sont disponibles sur la plateforme d’apprentissage en ligne (https://facultycampus.vhic.nl/). Si vous n’êtes pas encore client, nous pouvons vous fournir le manuel d’utilisation. Vous pouvez le demander via mailto:rmtool@vhic.nl (Pays-Bas) ou mailto:rmtool@antsolutions.be Pour les nouveaux utilisateurs, nous avons besoin d'un nom, d'une organisation et d'une adresse e-mail pour créer un compte.

Aperçu des nouvelles fonctionnalités

Voici les fonctionnalités qui ont été ajoutées dans cette version.

• Modèle ORI pour l'ingestion dans le dépôt numérique DiVault: Pour le dépôt numérique de DiVault, des fichiers de métadonnées peuvent être créés selon le modèle ORI à partir d'un fichier Excel structuré. Cette option est disponible via Pré-ingestion > DiVault > ORI.
• Conversion de dossiers/répertoires en fichiers ZIP: Cette fonction permet de convertir un ou plusieurs répertoires en fichiers ZIP. Les fichiers ZIP créés portent le nom du répertoire et sont placés au même niveau que le répertoire correspondant. Si souhaité, les fichiers ZIP existants peuvent être écrasés.:

Aperçu des fonctionnalités modifiées

Voici les fonctionnalités existantes qui ont été modifiées dans cette version à la demande de nos utilisateurs :

• Sélection d'éléments MDTO complexes avec mapping automatique: Lors de l'utilisation de la fonction Créer des fichiers de métadonnées MDTO, lorsqu'un élément MDTO complexe (composé de sous-éléments) est glissé vers la colonne Élément MDTO, les sous-éléments sont automatiquement ajoutés et si le fichier Excel contient les bons titres de colonnes, un mapping est automatiquement établi.
• Option de création d'un fichier Excel sans aperçu des résultats lors de la lecture des métadonnées: Lors de l'utilisation de la fonction Documents > Photos > Lire les métadonnées, il est désormais possible d'enregistrer le résultat directement sous forme de fichier Excel, sans l'afficher d'abord à l'écran.
• Option de création d'un fichier Excel sans aperçu des résultats lors de l'enregistrement des métadonnées: Lors de l'utilisation de la fonction Pré-ingestion > Enregistrer les métadonnées, il est désormais possible d'enregistrer le résultat directement sous forme de fichier Excel, sans l'afficher d'abord à l'écran.
• Mapping automatique de plusieurs colonnes « identiques »: Lorsqu'un fichier Excel est utilisé comme source de métadonnées et que le titre de la colonne correspond à un élément MDTO, le mapping peut être établi automatiquement. La nouveauté est que lorsque le fichier Excel contient des éléments MDTO répétitifs et que le titre se présente sous la forme « élément-métadonnées_numéro-séquentiel » (séparé par un tiret bas) ou « élément-métadonnées-numéro-séquentiel » (séparé par un trait d'union), des mappings individuels sont créés.

Aperçu des corrections

Voici les corrections par rapport à la version précédente :

• Blocage de la fonction Remplacer les caractères invalides lors de la suppression d'espaces: Lorsque, dans la fonction Remplacer les caractères invalides, un ou plusieurs répertoires contenant un espace étaient sélectionnés et que l'on tentait de les supprimer, le RMTool se bloquait. Ce problème a été résolu.
• Erreur lors de la validation des fichiers de métadonnées MDTO: Le contrôle de la bonne application de la norme MDTO n'était pas optimal. Ce problème a été résolu dans cette version.
• La comparaison sur base des métadonnées via la date de modification ne fonctionnait pas correctement: Lors de l'utilisation de la fonction Documents > Comparer sur base des métadonnées, lorsque l'option « modifié le » était cochée, l'écran d'accueil apparaissait au lieu du résultat. Ce problème a été résolu.