Hieronder vind je de beschrijving van alle nieuwe en gewijzigde functionaliteiten in de RMTool versie 2026.2.0.0. Deze wijzigingen worden vaak door de gebruikers aangevraagd.

Hoe de nieuwe en gewijzigde functionaliteit exact werkt, kunt u nalezen in de gebruikershandleidingen behorend bij deze release. De handleidingen kunt u vinden op het online Leerplatform (https://facultycampus.vhic.nl/). Bent u nog geen klant, dan kunnen we u de gebruikershandleiding bezorgen. U kunt die aanvragen via rmtool@vhic.nl (Nederland) of rmtool@antsolutions.be (België). Wij hebben voor nieuwe gebruikers een naam, organisatie en e-mailadres nodig om een account aan te maken.

Overzicht nieuwe functionaliteiten

Hieronder volgen de functionaliteiten die zijn toegevoegd in deze versie.

• ORI-model ingest e-depot DiVault: Voor het e-depot van DiVault kunnen op basis van een gestructureerd Excel-bestand metadatabestanden worden aangemaakt volgens het ORI-model. Deze optie is beschikbaar via Pre-ingest > DiVault > ORI.
• Omzetten van dossiers/mappen in ZIP-bestanden: Via deze functie kan een of meerdere mappen omgezet worden naar ZIP-bestanden. De aangemaakte ZIP-bestanden krijgen de naam van de map en worden op hetzelfde niveau naast de bijhorende map geplaatst. Indien gewenst kunnen reeds bestaande ZIP-bestanden overschreven worden.

Overzicht gewijzigde functionaliteiten

Hieronder volgen de bestaande functionaliteiten die zijn gewijzigd in deze versie op vraag van onze gebruikers:

• Selectie van complexe MDTO-elementen met automatische mapping: Wanneer bij het gebruik van de functie Aanmaken MDTO metadatabestanden een complex MDTO-element (bestaande uit onderliggende elementen) wordt versleept naar de kolom MDTO Element, worden de onderliggende elementen automatisch toegevoegd en indien het Excel-bestand de juiste kolomtitels bevat wordt automatisch een mapping gelegd.
• Optie Excel output aanmaken zonder resultatenoverzicht bij Metadata uitlezen: Bij het gebruik van de functie Documenten > Foto’s > Metadata uitlezen kan nu worden geopteerd om het resultaat meteen op te slaan als Excel-bestand, zonder dit eerst te tonen op het scherm.
• Optie Excel output aanmaken zonder resultatenoverzicht bij Registreer metadata: Bij het gebruik van de functie Pre-ingest > Registreer metadata kan nu worden geopteerd om het resultaat meteen op te slaan als Excel-bestand, zonder dit eerst te tonen op het scherm.
• Automatische mapping meerdere “dezelfde” kolommen: Wanneer bij het gebruik van een Excel-bestand als metadatabron de kolomtitel overeenkomt met een MDTO-element, kan de mapping automatisch gelegd worden. Nieuw is dat in het geval het Excel-bestand herhalende MDTO-elementen bevat, en de titel eruitziet als “metadata-element_volgnummer” (gescheiden door een liggend streepje) of “metadata-element-volgnummer” (gescheiden door een koppelteken), hiervoor individuele mappings worden opgemaakt.

Overzicht correcties

Hieronder volgen de correcties t.o.v. de vorige versie:

• Vastlopen functie Vervangen ongeldige karakters bij verwijderen spaties: Wanneer bij de functie Vervangen ongeldige karakters een of meerdere mappen werden geselecteerd waar een spatie in stond, en men deze probeerde te verwijderen, liep de RMTool vast. Dit werd opgelost.
• Foutje bij valideren MDTO metadatabestanden: De controle op het correct toepassen van de MDTO-standaard gebeurde niet optimaal. Dat werd in deze versie opgelost.
• Vergelijken op basis van metadata via datum gewijzigd werkte niet goed: Wanneer bij het gebruik van de functie Documenten > Vergelijken op basis van metadata de optie “gewijzigd op” werd aangevinkt, verscheen het startscherm in plaats van het resultaat. Dit werd opgelost.