Hieronder vind je de beschrijving van alle nieuwe en gewijzigde functionaliteiten in de RMTool versie 2026.3.0.0. Deze wijzigingen worden vaak door de gebruikers aangevraagd.

Comment fonctionnent exactement les nouvelles et modifiées fonctionnalités, vous pouvez le lire dans les manuels d’utilisation associés à cette version. Les manuels sont disponibles sur la plateforme d’apprentissage en ligne (https://facultycampus.vhic.nl/). Si vous n’êtes pas encore client, nous pouvons vous fournir le manuel d’utilisation. Vous pouvez le demander via mailto:rmtool@vhic.nl (Pays-Bas) ou mailto:rmtool@antsolutions.be Pour les nouveaux utilisateurs, nous avons besoin d'un nom, d'une organisation et d'une adresse e-mail pour créer un compte.

Aperçu des nouvelles fonctionnalités

Voici les fonctionnalités qui ont été ajoutées dans cette version.

• Uitpakken van 7z- en tar-bestanden: Naast ZIP en GZIP bestaat nu ook de mogelijkheid om 7Z- en tar-bestanden uit te pakken.
• Aanpassen aanmaakdatum, laatste wijzigingsdatum en datum laatst geopend: Via deze functie kan voor specifieke mappen of documenten de aanmaakdatum, de laatste wijzigingsdatum en de datum laatst geopend worden aangepast. In bepaalde omstandigheden worden deze datums gewijzigd door een systeemactie. Ze kunnen dan opnieuw worden gecorrigeerd op basis van een Excel-bestand met de correcte gegevens.

Aperçu des fonctionnalités modifiées

Voici les fonctionnalités existantes qui ont été modifiées dans cette version à la demande de nos utilisateurs :

• Uitbreiden functie Registreer metadata met datums mappen: Wanneer de functie Registreer metadata wordt gebruikt, worden nu ook de datums van aanmaak, laatste wijziging en laatst geopend toegevoegd aan het resultaat.
• Verduidelijken foutmelding bij het opslaan van niet-ondersteunde formaten: Wanneer een gebruiker een aanpassing maakte in de ondersteunde formaten via Tool > Configuratie > Formaten en hij over onvoldoende schrijfrechten beschikte, verscheen enkel de melding “Er is een onverwachte fout opgetreden”. Dit wordt meestal veroorzaakt door onvoldoende of geen schrijfrechten op de configuratiemap. De foutmelding werd verduidelijkt.
• ‘Opslaan als’ optie bij het mappingscherm in de functie Aanmaken van metadata: Er werd bij het aanmaken van metadatabestanden een optie toegevoegd om een aangepaste of nieuw gemaakte mapping op te slaan als een bestaande mapping, een ‘opslaan als’ optie. In de praktijk betekent dit dat gemaakte mappings (en mappingsjablonen) verbeterd kunnen worden tijdens het aanmaken van metadata: eventuele fouten kunnen eruit gehaald worden door de mapping aan te passen, waarna het nieuwe verbeterde mappingsjabloon opgeslagen wordt en het oude vervangt.
• Optimalisatie verwerking meerdere adressen TMLO-DiVault: Meerdere adressen en meerdere huisnummers kunnen nu in 1 kolom geregistreerd worden. Deze worden bij het aanmaken van de metadatabestanden opgesplitst in meerdere elementen <Adres> en/of <Adres_huidig>.
• Aanbieden opties Registreer metadata via een wizard: Om de vele opties gebruiksvriendelijker aan te bieden, wordt nu een wizard gebruikt waarbij de opties stapsgewijs aangeboden worden.
• Uitbreiden Audittrail met verplaatsen mappen en documenten: Via de functie Audit trail wordt nu ook het verplaatsen van mappen en documenten geregistreerd. Ook deze acties worden bij het afsluiten van de RMTool opgeslagen in een Excel-bestand.

Aperçu des corrections

Voici les corrections par rapport à la version précédente :

• Selecteren kolommen bij Vergelijken op basis van metadata ging fout bij aanpassen werkblad: Wanneer men op het eerste scherm in de functie Vergelijken op basis van metadata een werkblad koos, maar daarna veranderde naar een ander werkblad, zaten de kolommen van beide werkbladen in de lijst met kolommen die gekozen kunnen worden voor de mapping naar mapnaam, documentnaam, enz. Dit werd opgelost.
• Omzetten diakritische tekens bij inlezen tekstbestand in Ontwerpen mappenstructuur: Wanneer bij het gebruik van de functie Ontwerpen mappenstructuur een tekstbestand werd ingeladen met daarin diakritische tekens, werden deze aangepast bij het inladen. Dit is niet langer het geval.
• Optie Verplaats document(en) niet beschikbaar via menu maar wel via rechtermuisknop: Wanneer de functie Schonen van mappen werd gebruikt en men één of meerdere bestanden selecteerde, was de optie Verplaats document(en) niet beschikbaar via de menubalk. Drukte men op dat moment de rechtermuisknop in, dan was de optie wel beschikbaar via het venstertje. Dit werd opgelost.
• Aanmaken MDTO metadatabestand lukte via sjabloon maar niet via rechtstreekse mapping: Wanneer de functie Pre-ingest > MDTO > Aanmaken werd gebruikt en op het tweede tabblad een mapping werd gemaakt met een Excel-bestand, lukte het aanmaken van de metadatabestanden niet. Het resultatenscherm gaf enkel de titels (Bestand, Resultaat, Log) en onderaan links stond Klaar!, maar er was niets gebeurd. Was diezelfde mapping eerder als sjabloon opgeslagen en werd ze opgehaald, dan lukte het wel. Dit werd opgelost.
• Verdwijnen bestaande mappings bij Aanmaken MDTO metadatabestanden: Wanneer men in de functie Pre-ingest > Aanmaken MDTO metadatabestanden een mapping maakte (niet via sjabloon), onderaan een element toevoegde en dit naar boven verplaatste, verdwenen de bestaande mappings waar men passeerde. Dit werd opgelost.
• Submappen worden niet aangemaakt bij Verplaatsen documenten: Bij het verplaatsen van documenten naar submappen werden deze niet in submappen geplaatst, maar werden alle submappen als 1 map gezien met _ als scheidingsteken. Dit werd opgelost.