Vous trouverez ci-dessous la description de toutes les nouvelles fonctionnalités et modifications dans la version 2025.2.0.0 de l'outil RMTool. Ces changements sont souvent demandés par les utilisateurs. 

Comment fonctionnent exactement les nouvelles et modifiées fonctionnalités, vous pouvez le lire dans les manuels d’utilisation associés à cette version. Les manuels sont disponibles sur la plateforme d’apprentissage en ligne (https://facultycampus.vhic.nl/). Si vous n’êtes pas encore client, nous pouvons vous fournir le manuel d’utilisation. Vous pouvez le demander via mailto:rmtool@vhic.nl (Pays-Bas) ou mailto:rmtool@antsolutions.be Pour les nouveaux utilisateurs, nous avons besoin d'un nom, d'une organisation et d'une adresse e-mail pour créer un compte.

Aperçu des nouvelles fonctionnalités

Voici les fonctionnalités qui ont été ajoutées dans cette version.

• Comparer des dossiers et documents sur base de métadonnées: Possibilité de comparer des dossiers/documents avec ceux d’un DMS (ex. environnement SharePoint) en utilisant un fichier Excel comme source de métadonnées.
• Mappage automatique pour DAV basé sur les en-têtes ExcelSi les colonnes d’un fichier Excel source sont bien nommées, un mappage automatique peut être généré en un seul clic.
• Choix du chemin absolu ou relatif dans Excel lors de l’enregistrement des métadonnées: Une nouvelle option permet d’indiquer si le chemin doit être absolu ou relatif dans les résultats Excel de la pré-ingestion.
• Création de raccourcis lors de la suppression de dossiers identiques: Une fois les doublons identifiés, vous pouvez créer des raccourcis pointant vers les dossiers restants au lieu de supprimer sans trace.
• Enregistrement des résultats avec plusieurs feuilles Excel: Les résultats d'une recherche peuvent être sauvegardés dans un fichier Excel multi-feuilles, ce qui accélère le post-traitement.
• Sélection des dossiers/documents les plus récents ou les plus anciens dans les résultatsPermet d'appliquer des actions groupées sur base de la date de création.
• Création de paquets E-ARK basés sur des fichiers de métadonnées ToPX: En plus des fichiers MDTO, des paquets E-ARK peuvent désormais être générés à partir de fichiers ToPX (ex. pour l'e-depot DocByte).

Aperçu des fonctionnalités modifiées

Voici les fonctionnalités existantes qui ont été modifiées dans cette version à la demande de nos utilisateurs :

• Détails supplémentaires pour formats corrompus: Affichage de détails techniques lorsque des formats corrompus sont détectés.
• Contrôle renforcé des fichiers MDTO: Vérification des champs obligatoires et des formats de date dans les fichiers de métadonnées. Possibilité d’indiquer si un champ peut être vide.
• Filtres supplémentaires pour les raccourcis automatisés: Des filtres permettent une sélection fine des types de dossiers/documents lors de la création de raccourcis.
• Champs vides non créés dans le XML MDTO: Les cellules vides dans Excel ne génèrent plus de champs vides dans le fichier XML.
• Affichage de la progression des analyses: Une barre de progression est désormais visible pour toutes les analyses, afin de mieux estimer leur durée.
• Saisie des métadonnées dans les sous-dossiers: Il est désormais possible d’appliquer les métadonnées aux sous-dossiers, y compris en sélectionnant les valeurs depuis une liste prédéfinie.
• Lecture seule des pièces jointes de type MSG: L’ouverture des fichiers MSG se fait désormais uniquement en lecture, sans nécessiter de droits d’écriture.
• Prévisualisation des dossiers parents pouvant être supprimés: Lors de la suppression de dossiers vides, les dossiers parents désormais devenus vides peuvent aussi être supprimés, avec aperçu disponible.

Aperçu des corrections

Vous trouverez ci-dessous un aperçu des corrections apportées à l'outil.

• L’action d’enregistrement échouait avec des fichiers contenant une date corrompue — corrigé.
• Les dossiers sans métadonnées spécifiques n’étaient pas affichés lors de l’enregistrement — corrigé.
• Suppression d’un dossier dans une sélection générait une suppression effective — désormais seul l’ajustement de la sélection est appliqué.
• L’option “Ne pas dépasser le niveau 1” affichait encore des niveaux plus profonds — corrigé.