Vous trouverez ci-dessous la description de toutes les nouvelles fonctionnalités et modifications dans la version 2025.1.0.0 de l'outil RMTool. Ces changements sont souvent demandés par les utilisateurs. 

Comment fonctionnent exactement les nouvelles et modifiées fonctionnalités, vous pouvez le lire dans les manuels d’utilisation associés à cette version. Les manuels sont disponibles sur la plateforme d’apprentissage en ligne (https://facultycampus.vhic.nl/). Si vous n’êtes pas encore client, nous pouvons vous fournir le manuel d’utilisation. Vous pouvez le demander via mailto:rmtool@vhic.nl (Pays-Bas) ou mailto:rmtool@antsolutions.be (Belgique). Pour les nouveaux utilisateurs, nous avons besoin d'un nom, d'une organisation et d'une adresse e-mail pour créer un compte.

Aperçu des nouvelles fonctionnalités

Voici les fonctionnalités qui ont été ajoutées dans cette version.

• Notification nouvelle version: Lorsqu'une nouvelle version est disponible, une notification s'affiche en bas à droite de l'écran.
• Possibilité de filtrer les documents ayant le même contenu ou nom mais une extension différente: Il est désormais possible de filtrer les résultats de recherche des types de documents pour afficher uniquement ceux ayant le même contenu et/ou nom, mais avec une extension différente.

Aperçu des fonctionnalités modifiées

Voici les fonctionnalités existantes qui ont été modifiées dans cette version à la demande de nos utilisateurs :

• Extension des types de fichiers compressés pouvant être recherchés: La recherche de fichiers compressés a été élargie pour inclure les formats tar, rar, 7zip et gzip.
• Possibilité de créer une correspondance des métadonnées pour ToPX en fonction des colonnes Excel présentes: L'outil RM permet désormais d'ajouter automatiquement les colonnes Excel à la correspondance.
• Possibilité d'enregistrer des fichiers texte modifiés ailleurs: Lors du remplacement dans des fichiers texte, il est maintenant possible de choisir un dossier de destination différent. Cela permet de conserver une version du fichier original en cas d'erreur.
• Extension de l'audit trail avec le déplacement de dossiers et documents: Si la fonction d’audit est activée, les déplacements de documents et dossiers sont désormais également enregistrés.
• Définition de plusieurs extensions pour les fichiers sidecar existants: Pour les dossiers et fichiers, il est possible de spécifier plusieurs extensions pour les fichiers sidecar existants, séparées par un point-virgule (;).
  Exemple pour un fichier : .mdto.xml;.bestand.mdo.xml
• Éviter le remplissage incorrect des champs vides lors de la création de fichiers MDTO: Lors de la saisie des valeurs dans le champ récurrent classification/begripBegippenlijst/verwijzingsIdentificatie/identificatiekenmerk, qui n'est pas obligatoire, il est désormais nécessaire de remplir les champs vides avec "" pour éviter que des valeurs ne soient enregistrées dans les mauvais éléments.
• Possibilité de choisir les couleurs pour la recherche de dossiers identiques: Lors de la recherche de dossiers identiques, les couleurs configurées sont désormais utilisées.
• Augmentation du nombre de sous-dossiers pour la recherche de nouveaux/anciens dossiers: La limite du nombre de niveaux pouvant être analysés pour la recherche de nouveaux/anciens dossiers a été augmentée à 50.
• Notification supplémentaire en cas d’erreurs dans la fonction de recherche: Lorsqu’une erreur se produit lors d’une recherche, un message s'affiche en bas de la fenêtre de résultats. Les erreurs peuvent être consultées en bas dans la section de l’aperçu.
• Extension de l’identification des formats de fichiers aux fichiers .warc et .wacz: Les formats .warc et .wacz, auparavant considérés comme "inconnus" par l'outil RM, ont été ajoutés et peuvent maintenant être identifiés avec la fonction "identifier les formats de fichiers".
• Amélioration des résultats de la recherche de nouveaux/anciens dossiers: Une colonne supplémentaire a été ajoutée aux résultats de recherche, indiquant le nombre de sous-dossiers dans chaque dossier trouvé.
• Options de sélection supplémentaires lors de la création de raccourcis: Lors de la création de raccourcis, une nouvelle colonne CrééLe a été ajoutée. Lors de la sélection en masse pour chaque groupe, il est maintenant possible de choisir entre le document le plus récent ou le plus ancien pour les champs CrééLe et ModifiéLe.

Aperçu des corrections

Vous trouverez ci-dessous un aperçu des corrections apportées à l'outil.

• Correction de la limite de 1.048.576 documents : Les résultats affichés dans l’écran principal contenant plus d’un million de lignes sont désormais stockés dans plusieurs feuilles de calcul.
• Ajustement du message d’erreur en cas de fichiers manquants lors de la création de fichiers XML à partir d’Excel.
• Correction d’une erreur lors de la sélection de dossiers pendant l’archivage.
• Éviter que RMTool continue de fonctionner indéfiniment lors de l’enregistrement du contenu d’un dossier si aucune forme de résultat n’a été sélectionnée.
• Problème d’activation de ’s-Hertogenbosch résolu.
• Éviter que RMTool se bloque lorsque des colonnes identiques sont présentes dans un fichier Excel provenant de DAV.
• Ajout d’une description pour les ‘documents corrompus’ dans la fonction ‘nettoyage des dossiers’.