Hieronder vind je de beschrijving van alle nieuwe en gewijzigde functionaliteiten in de RMTool versie 2025.1.0.0. Deze wijzigingen worden vaak door de gebruikers aangevraagd. 

Hoe de nieuwe en gewijzigde functionaliteit exact werkt, kunt u nalezen in de gebruikershandleidingen behorend bij deze release. De handleidingen kunt u vinden op het online Leerplatform (https://facultycampus.vhic.nl/). Bent u nog geen klant, dan kunnen we u de gebruikershandleiding bezorgen. U kunt die aanvragen via rmtool@vhic.nl (Nederland) of rmtool@antsolutions.be (België). Wij hebben voor nieuwe gebruikers een naam, organisatie en e-mailadres nodig om een account aan te maken.

Overzicht nieuwe functionaliteiten

Hieronder volgen de functionaliteiten die zijn toegevoegd in deze versie.

• Notificatie nieuwe versie: Wanneer een nieuwe versie beschikbaar is, wordt een melding gegeven onderaan rechts op het scherm.
• Mogelijkheid om te filteren op documenten met dezelfde inhoud of naam maar andere extensie: Het is nu mogelijk om de resultaten van de zoekopdracht documenttypes te filteren op documenten met dezelfde inhoud en/of naam, maar met een andere extensie.

Overzicht gewijzigde functionaliteiten

Hieronder volgen de bestaande functionaliteiten die zijn gewijzigd in deze versie op vraag van onze gebruikers:

• Uitbreiding van soorten compressiebestanden die gezocht kunnen worden: Het zoeken naar compressiebestanden is uitgebreid naar tar, rar, 7zip en gzip
• Mogelijkheid metadata mapping te maken voor ToPX op basis van aanwezige Excel-kolommen: De RMTool biedt de mogelijkheid om automatisch de kolommen uit excel toe te voegen aan de mapping.
• Mogelijkheid aangepaste tekstbestanden elders op te slaan: Bij het vervangen in tekstbestanden is het nu mogelijk om de doelmap elders te kiezen. Zo is er de mogelijkheid om een backup te houden van het originele bestand in het geval er een fout is gemaakt.
• Audit trail uitgebreid met verplaatsen van mappen en documenten: Het verplaatsen van documenten en mappen wordt ook gelogd als de audit functie actief is.
• Meerdere extensies voor bestaande sidecarbestanden opgeven: Voor mappen en bestanden kunnen meerdere extensies voor bestaande sidecarbestanden worden opgegeven. De extensies worden gescheiden door ;
  Bijv. voor bestand: .mdto.xml;.bestand.mdo.xml
• Vermijden dat lege velden foutief worden ingevuld bij aanmaken MDTO bestanden: Bij het ingeven van waardes in het weerkerend veld classificatie/begripBegippenlijst/verwijzingsIdentificatie/identificatiekenmerk die niet verplicht in te vullen zijn. Is het nodig om, daar waar de weerkerende velden leeg zijn, ze in te vullen met “” om te voorkomen dat waardes bij de foute elementen worden weggeschreven.
• Mogelijkheid kiezen kleuren van zoeken identieke mappen: Bij het zoeken van identieke mappen worden ook de gekozen kleuren in de configuratie gebruikt.
• Verhogen aantal submappen bij zoeken oude/nieuwe mappen: De limiet voor het aantal niveaus dat kan doorzocht worden bij het zoeken naar oude/nieuwe mappen is verhoogd naar 50.
• Bijkomende melding bij fouten in zoekfunctie: Wanneer zich fouten hebben voorgedaan bij een zoekfunctie wordt onderaan in het venster van het resultatenoverzicht een melding gegeven. De fouten zelf kunnen bekeken worden in de sectie onderaan het overzicht.
• Uitbreiding identificeren van bestandsformaten met .warc en .wacz bestandsformaten: De .warc en .wacz bestandsformaten waren ‘onbekende’ formaten voor de RMTool. Deze zijn toegevoegd en kunnen nu worden geïdentificeerd met behulp van de functie ‘identificeer bestandsformaten’.
• Uitbreiding resultaat zoekfunctie oude/nieuwe mappen: In het resultaat van de zoekfunctie oude/nieuwe mappen is een extra kolom toegevoegd met het aantal mappen in desbetreffende map.
• Extra selectie opties bij aanmaken van snelkoppelingen: Bij het aanmaken van snelkoppelingen is een extra kolom toegevoegd: AangemaaktOp. Bij het selecteren in bulk voor elke groep kan bijkomend gekozen worden op jongste/oudste document voor de velden AangemaaktOp en GewijzigdOp.

Overzicht correcties

Hieronder volgt een overzicht van correcties die in de tool gemaakt zijn.

• Limiet van 1.048.576 documenten opgelost: Resultaten getoond in het hoofdscherm met meer dan 1 miljoen rijen worden opgeslagen in meerdere werkbladen
• Aanpassing melding bij ontbrekende bestanden tijdens aanmaken van XML bestanden vanuit Excel.
• Correctie fout bij selectie van mappen tijdens het archiveren
• Vermijden dat RMTool continu blijft draaien bij registreren van mapinhoud als geen output vorm is geselecteerd
• Probleem activatie ’s Hertogenbosch opgelost
• Vermijden dat RMTool vast loopt indien in excel van DAV identieke kolommen in de excel staan.
• Beschrijving ‘corrupte documenten’ in de functie ‘schonen van mappen’