Vous trouverez ci-dessous la description de toutes les nouvelles fonctionnalités et modifications dans la version 2024.4.0.0 de l'outil RMTool. Ces changements sont souvent demandés par les utilisateurs.
Comment fonctionnent exactement les nouvelles et modifiées fonctionnalités, vous pouvez le lire dans les manuels d’utilisation associés à cette version. Les manuels sont disponibles sur la plateforme d’apprentissage en ligne (https://facultycampus.vhic.nl/). Si vous n’êtes pas encore client, nous pouvons vous fournir le manuel d’utilisation. Vous pouvez le demander via rmtool@vhic.nl (Pays-Bas) ou rmtool@antsolutions.be (Belgique). Pour les nouveaux utilisateurs, nous avons besoin d'un nom, d'une organisation et d'une adresse e-mail pour créer un compte.
Aperçu des nouvelles fonctionnalités
Voici les fonctionnalités qui ont été ajoutées dans cette version.
Option d'enregistrement du contenu du dossier dans un fichier Excel ou texte: Lors de l'enregistrement du contenu du dossier, il est possible de choisir de l'afficher dans un fichier Excel ou un fichier texte.
Option d'ouverture/fermeture de la structure des métadonnées lors de la création de fichiers de métadonnées: Lors du mappage des éléments MDTO à une source de métadonnées, la structure complète du MDTO peut être déployée ou repliée.
Avertissement de l'absence de dossiers/fichiers dans la source de métadonnées Excel en option: Il est possible de spécifier s'il faut ou non vérifier que des dossiers et/ou des fichiers ne peuvent pas être associés à une ligne dans la source de métadonnées lors de la création des fichiers Sidecar MDTO.
Création de mappages MDTO à partir des colonnes existantes d'Excel: Lors du mappage des éléments MDTO, les titres des colonnes dans un fichier Excel peuvent être utilisés pour créer le mappage. Pour cela, les colonnes doivent être nommées avec le chemin de l'élément dans le document MDTO. Le mappage ainsi créé peut être sauvegardé ultérieurement comme modèle.
Structure des éléments MDTO entièrement déployable ou repliable lors de la création d'un modèle MDTO: Lors de la création d'un modèle MDTO, la structure des éléments MDTO peut être entièrement déployée ou repliée.
Ajout du choix de l'algorithme lors de l'enregistrement des métadonnées: Lors de l'enregistrement des métadonnées dans le menu de pré-ingestion, il est possible de choisir quel algorithme de somme de contrôle doit être utilisé pour garantir l'intégrité : MD5, SHA-1, SHA-256 ou SHA-512.
Avertissement en cas d'éléments manquants dans le mappage MDTO: Lorsqu'un mappage MDTO est créé, un avertissement sera généré si certains éléments sous-jacents ne sont pas spécifiés ou n'ont pas de valeur. Cela peut entraîner l'échange de valeurs entre différents éléments.
Création de fichiers de métadonnées MDTO pour les documents en tant qu'objet d'information d'archive: Lors de la création de fichiers de métadonnées MDTO, il est également possible de créer des fichiers de métadonnées pour des documents individuels en tant qu'objets d'information (sans qu'un dossier distinct ne soit nécessaire).
Aperçu des fonctionnalités modifiées
Voici les fonctionnalités existantes qui ont été modifiées dans cette version à la demande de nos utilisateurs :
Option supplémentaire lors de la division et de la fusion de colonnes: Lors de la fusion de colonnes en mode édition, vous avez le choix d'afficher le résultat dans une fenêtre séparée ou dans la fenêtre principale.
Ajout d'un fichier système supplémentaire dans la fonction Nettoyage des dossiers: Les fichiers de verrouillage OpenOffice (.~lock.) ont été ajoutés comme fichiers système.
Modification du fonctionnement de la création des fichiers de métadonnées ToPX et MDTO.
TMLO:DiVault – Ajustement de l'enregistrement de plusieurs adresses: Plusieurs adresses ne sont pas enregistrées comme éléments distincts ‘Zones_géographiques’, mais comme un élément distinct ‘Zone_géographique’ au sein du même élément ‘Zones_géographiques’.
Ajout de l'indication de l'algorithme lors de la recherche de documents identiques: Lors de la recherche de fichiers identiques, il est possible de choisir entre une exécution rapide pour les petits fichiers, utilisant l'algorithme CRC32, ou une exécution approfondie pour les fichiers plus volumineux, utilisant l'algorithme de somme de contrôle MD5.
Aperçu des corrections
Vous trouverez ci-dessous un aperçu des corrections apportées à l'outil.
Modification du message lors de la vérification des fichiers sidecar
Extraction des fichiers ZIP contenant des documents dans des dossiers
Fonctionnement du bouton de démarrage lors de l'ajout de métadonnées aux photos
Sélection et suppression des dossiers lors de leur inclusion dans l'archive conservaient les dossiers supprimés
Correction d'une faute de frappe dans le message d'erreur concernant l'absence de RelatiefPath lors de la création de SIP DAV
Non-remplacement du point en tant qu'extension dans Structure de dossiers > Remplacer les caractères non valides
Vérification des fichiers sidecar : problème lors de l'utilisation de points et de chiffres
Corrections de la traduction française