Hieronder vind je de beschrijving van alle nieuwe en gewijzigde functionaliteiten in de RMTool versie 2024.4.0.0. Deze wijzigingen worden vaak door de gebruikers aangevraagd.
Hoe de nieuwe en gewijzigde functionaliteit exact werkt, kunt u nalezen in de gebruikershandleidingen behorend bij deze release. De handleidingen kunt u vinden op het online Leerplatform (https://facultycampus.vhic.nl/). Bent u nog geen klant, dan kunnen we u de gebruikershandleiding bezorgen. U kunt die aanvragen via rmtool@vhic.nl (Nederland) of rmtool@antsolutions.be (België). Wij hebben voor nieuwe gebruikers een naam, organisatie en e-mailadres nodig om een account aan te maken.
Overzicht nieuwe functionaliteiten
Hieronder volgen de functionaliteiten die zijn toegevoegd in deze versie.
Keuzemogelijkheid om mapinhoud te registreren in excel- of tekstbestand: Bij het registreren van de mapinhoud kan gekozen worden om dit weer te geven in een excel- of tekstbestand.
Optie metadatastructuur open/dichtklappen bij aanmaken metadatabestanden: Bij het mappen van MDTO-elementen aan een metadatabron, kan de volledige MDTO structuur open- en dichtgeklapt worden.
Waarschuwing ontbreken mappen/bestanden in Excel metadatabron optioneel: Er kan aangegeven worden om al dan niet te controleren dat er mappen en/of bestanden niet gekoppeld kunnen worden aan een rij in de metadatabron bij het aanmaken van MDTO Sidecarbestanden.
Aanmaken MDTO mapping op basis van aanwezige excel kolommen: Bij de mapping van MDTO elementen kunnen de titels van de kolommen in een excel bestand gebruikt worden om de mapping te makken. Hiervoor dienen de kolommen benoemd te worden met de het pad van het element binnen het MDTO-document. De mapping die hierbij is aangemaakt, kan achteraf opgeslagen worden als sjabloon.
MDTO-elementen structuur volledig open of dicht te klappen bij aanmaken van MDTO Sjabloon: Bij het opmaken van een MDTO Sjabloon kan de MDTO-elementen structuur volledig open- en dichtgeklapt worden.
Toevoeging algoritme keuze bij registreren metadata: Bij het registreren van metadata in het Pre-ingest menu kan keuze gemaakt worden welk checksum algoritme gebruikt dient te worden voor de integriteitsgarantie: MD5, SHA-1, SHA-256 of SHA-512
Waarschuwing bij ontbrekende elementen in MDTO mapping: Wanneer een MDTO mapping wordt gemaakt, zal een waarschuwing gegenereerd worden als bepaalde onderliggende elementen niet gespecifieerd zijn of geen waarde hebben. Dit kan er voor zorgen dat waardes van andere elementen verwisseld worden.
Aanmaken MDTO metadatabestanden voor documenten als Informatieobject Archiefstuk: Bij het aanmaken van MDTO metadatabestanden kan men ook voor individuele documenten metadatabestanden aanmaken als Informatieobject (zonder dat daar een afzonderlijke map voor moet worden voorzien).
Overzicht gewijzigde functionaliteiten
Hieronder volgen de bestaande functionaliteiten die zijn gewijzigd in deze versie op vraag van onze gebruikers:
Extra keuze-optie bij het splitsen en samenvoegen van kolommen: Bij het samenvoegen van kolommen in bewerken heb je de keuze om het resultaat te tonen in een apart scherm of in het hoofdscherm
Bijkomend systeembestand toegevoegd in de functie Schonen van mappen: OpenOffice lock-files (*.~lock.*) zijn toegevoegd als systeembestand.
Aanpassing werking aanmaken ToPX en MDTO metadatabestanden
TMLO:DiVault – Aanpassen registratie meerdere adressen: Meerdere adressen worden niet als aparte elementen ‘Geografische_gebieden’ geregistreerd, maar als apart element ‘Geografisch_gebied’ binnen hetzelfde element ‘Geografische_gebieden’
Toevoeging algoritme aanduiding bij zoeken naar identieke documenten: Bij het zoeken naar identieke bestanden kan men kiezen uit snelle uitvoering voor kleinere documenten, gebruik makend van CRC32 of grondige uitvoering voor grotere documenten, gebruik makend van MD5 checksum algoritme.
Overzicht correcties
Hieronder volgt een overzicht van correcties die in de tool gemaakt zijn.
Aanpassing melding bij controleren sidecarbestanden
Uitpakken ZIP-bestanden met documenten in mappen
Werking startknop bij toevoegen van metadata aan foto’s.
Selecteren en wissen mappen bij opname in archief behield gewiste mappen.
Typefout bij foutmelding ontbreken RelatiefPath bij aanmaken SIP DAV
Niet vervangen punt als extensie bij Mappenstructuur>Vervang ongeldige karakters
Controle sidecarbestanden: probleem bij gebruik punten en cijfers.
Correcties Franse vertaling