Ci-dessous, vous trouverez la description de toutes les nouvelles fonctionnalités et fonctionnalités modifiées dans la version 2026.3.0.0 de RMTool. Ces modifications sont souvent demandées par les utilisateurs.

Comment exactement les fonctionnalités nouvelles et modifiées fonctionnen, vous pouvez lire dans les manuels d’utilisation associés à cette version. Les manuels sont disponibles sur la plateforme d’apprentissage en ligne (https://facultycampus.vhic.nl/). Si vous n’êtes pas encore client, nous pouvons vous fournir le manuel d’utilisation. Vous pouvez les trouver par rmtool@vhic.nl (Pays-Bas) ou rmtool@antsolutions.be (Belgique). Pour les nouveaux utilisateurs, nous avons besoin d'un nom, d'une organisation et d'une adresse e-mail pour créer un compte.

Aperçu des nouvelles fonctionnalités

Voici les fonctionnalités qui ont été ajoutées dans cette version.

• Extraction des fichiers 7z et TAR: Outre les fichiers ZIP et GZIP, il est désormais également possible d’extraire les fichiers 7Z et TAR.
• Modification de la date de création, de la date de dernière modification et de la date de dernier accès: Cette fonction permet de modifier, pour des dossiers ou des documents spécifiques, la date de création, la date de dernière modification et la date de dernier accès. Dans certaines circonstances, ces dates peuvent être modifiées à la suite d’une action du système. Elles peuvent alors être corrigées sur la base d’un fichier Excel contenant les données correctes.

Aperçu des fonctionnalités modifiées

Voici les fonctionnalités existantes qui ont été modifiées dans cette version à la demande de nos utilisateurs :

• Extension de la fonction « Enregistrer les métadonnées » avec les dates des dossiers: Lorsque la fonction « Enregistrer les métadonnées » est utilisée, les dates de création, de dernière modification et de dernier accès sont désormais également ajoutées au résultat.
• Clarification du message d’erreur lors de l’enregistrement de formats non pris en charge: Lorsqu’un utilisateur modifiait les formats pris en charge via Outil > Configuration > Formats et ne disposait pas de droits d’écriture suffisants, seul le message « Une erreur inattendue s’est produite » s’affichait. Ce problème est généralement dû à des droits d’écriture insuffisants ou inexistants sur le dossier de configuration. Le message d’erreur a été clarifié.
• Option « Enregistrer sous » dans l’écran de mapping de la fonction « Créer des métadonnées »: Lors de la création de fichiers de métadonnées, une option a été ajoutée afin d’enregistrer un mapping modifié ou nouvellement créé à la place d’un mapping existant, grâce à une fonction « Enregistrer sous ». En pratique, cela permet d’améliorer les mappings (et les modèles de mapping) pendant la création des métadonnées. Les éventuelles erreurs peuvent être corrigées en adaptant le mapping, après quoi le nouveau modèle de mapping amélioré peut être enregistré en remplacement de l’ancien.
• Optimisation du traitement de plusieurs adresses TMLO-DiVault: Plusieurs adresses et plusieurs numéros de maison peuvent désormais être enregistrés dans une seule colonne. Lors de la création des fichiers de métadonnées, ceux-ci sont répartis en plusieurs éléments et/ou .
• Présentation des options « Enregistrer les métadonnées » via un assistant: Afin de présenter les nombreuses options de manière plus conviviale, un assistant est désormais utilisé pour guider l’utilisateur étape par étape à travers les différentes options.
• Extension de la piste d’audit avec le déplacement de dossiers et de documents: La fonction « Audit trail » enregistre désormais également les déplacements de dossiers et de documents. Lors de la fermeture de RMTool, ces actions sont également enregistrées dans un fichier Excel.

Aperçu des corrections

Voici les corrections par rapport à la version précédente :

• La sélection des colonnes lors de la comparaison sur la base des métadonnées ne fonctionnait pas correctement après la modification de la feuille de calcul: Lorsque, dans le premier écran de la fonction « Comparer sur la base des métadonnées », l’utilisateur sélectionnait une feuille de calcul puis en choisissait une autre, les colonnes des deux feuilles apparaissaient dans la liste des colonnes disponibles pour le mapping vers le nom du dossier, le nom du document, etc. Ce problème a été résolu.
• Conversion des caractères diacritiques lors de l’importation d’un fichier texte dans « Concevoir la structure des dossiers »: Lors de l’utilisation de la fonction « Concevoir la structure des dossiers », les caractères diacritiques présents dans un fichier texte étaient modifiés lors de l’importation. Ce n’est désormais plus le cas.
• L’option « Déplacer le(s) document(s) » n’était pas disponible via le menu, mais uniquement via le clic droit: Lors de l’utilisation de la fonction « Nettoyer les dossiers », lorsqu’un ou plusieurs fichiers étaient sélectionnés, l’option « Déplacer le(s) document(s) » n’était pas disponible dans la barre de menus. En revanche, elle était bien disponible dans le menu contextuel accessible par un clic droit. Ce problème a été résolu.
• La création d’un fichier de métadonnées MDTO fonctionnait via un modèle, mais pas via un mapping direct: Lorsque la fonction Pre-ingest > MDTO > Créer était utilisée et qu’un mapping était créé à partir d’un fichier Excel dans le deuxième onglet, la création des fichiers de métadonnées échouait. L’écran de résultats affichait uniquement les titres Fichier, Résultat, Log et la mention Terminé ! apparaissait en bas à gauche, mais aucune action n’avait été effectuée. En revanche, si ce même mapping avait préalablement été enregistré comme modèle puis réutilisé, la création fonctionnait correctement. Ce problème a été résolu.
• Disparition des mappings existants lors de la création de fichiers de métadonnées MDTOLorsque, dans la fonction Pre-ingest > Créer des fichiers de métadonnées MDTO, un mapping était créé (sans utiliser de modèle), puis qu’un élément était ajouté en bas de la liste et déplacé vers le haut, les mappings existants situés sur son passage disparaissaient. Ce problème a été résolu.
• Les sous-dossiers n’étaient pas créés lors du déplacement de documents: Lors du déplacement de documents vers des sous-dossiers, la structure des sous-dossiers n’était pas correctement recréée. Les différents niveaux étaient regroupés dans un seul nom de dossier, séparés par des caractères « _ ». Ce problème a été corrigé.