Hieronder vind je de beschrijving van alle nieuwe en gewijzigde functionaliteiten in de RMTool versie 2026.1.0.0. Deze wijzigingen worden vaak door de gebruikers aangevraagd. 

Hoe de nieuwe en gewijzigde functionaliteit exact werkt, kunt u nalezen in de gebruikershandleidingen behorend bij deze release. De handleidingen kunt u vinden op het online Leerplatform (https://facultycampus.vhic.nl/). Bent u nog geen klant, dan kunnen we u de gebruikershandleiding bezorgen. U kunt die aanvragen via rmtool@vhic.nl (Nederland) of rmtool@antsolutions.be (België). Wij hebben voor nieuwe gebruikers een naam, organisatie en e-mailadres nodig om een account aan te maken.

Overzicht nieuwe functionaliteiten

Hieronder volgen de functionaliteiten die zijn toegevoegd in deze versie.

• Excel omzetten naar RIP: Op basis van 1 of meerdere bestanden in Excel-formaat – waarbij elk Excel-bestand 1 werkblad bevat (waarbij de eerste regel van het Excel-werkblad de xpath-referenties van het ToPX-element bevat) – detecteert de RMTool of het een aggregatie of bestand betreft, worden de metadata uit elk (eerste) werkblad van de geselecteerde Excel-bestanden mee vermeld in het RIP-bestand en lege XML-elementen worden weggelaten.
• SIP controleren: Aan de hand van 1 of meer mappen controleert de RMTool elke geselecteerde map op de aanwezigheid van een RIP metadata.xml-bestand en of er bestanden aanwezig zijn die niet worden vermeld in het RIP metadata.xml-bestand. De RMTool controleert de inhoud van elk metadata.xml-bestand, de tool valideert het bestand tegen het XML-schema van RIP ToPX (versie 0.3), valideert elk ToPX-metadata element tegen het XML Schema van ToPX (versie 2.3), controleert de geregistreerde relaties in het RIP metadata.xml-bestand, valideert de checksums in het element ToPX/bestand/formaat/fysiekeIntegriteit, valideert de identificatiekenmerken en of alle vermelde bestanden aanwezig zijn.

Overzicht gewijzigde functionaliteiten

Hieronder volgen de bestaande functionaliteiten die zijn gewijzigd in deze versie op vraag van onze gebruikers:

• Lege elementen weglaten bij aanmaken TMLO- en MDTO-metadatabestanden: Niet verplichte metadata-elementen worden weggelaten bij het aanmaken van metadata sidecar-bestanden als ze geen waarde bevatten in de Excel of de mapping.
• Verbetering Franse vertalingen: Er werden voor een aantal functies verbeteringen aangebracht aan de vertaling bij het gebruik van de RMTool in het Frans:
  • Controleren padlengte
  • Controleren Excel-metadata
  • Inventarisnummers uit het archief halen
  • Configuratie sjablonen dossiers
  • Filter resultaten oude/nieuwe mappen
• Toevoegen omvang per extensie bij Zoeken Documenttypes: Wanneer de functie Zoeken Documenttypes wordt gebruikt, wordt in het resultatenoverzicht de totale omvang getoond van de bestanden per extensie
• Registreren mapinhoud bij groot aantal mappen: Bij het gebruik van de functie Registreren mapinhoud in combinatie met een grote mappenstructuur of een groot aantal mappen, gaf de RMTool ten onrechte de melding dat het programma niet meer reageerde. De functie ging wel voort en het resultaat verscheen na verloop van tijd. Dit gedrag werd aangepast zodat het voor de gebruiker duidelijk is dat de functie nog bezig is.
• Optimalisatie controle licentie RMTool: Om meerdere netwerklocaties toe te voegen aan Mijn Mappen dienden die in 1 operatie te worden toegevoegd. Wanneer er eerder een netwerklocatie toegevoegd werd, en daarna een extra netwerklocatie wordt toegevoegd, lukte dat niet. Dat kan nu wel.
• Verbeteringen pre-ingest functionaliteit DiVault: Er werden verbeteringen aangebracht aan de functionaliteit voor het aanmaken en controleren van metadatabestanden voor het e-depot van DiVault:
  • Een recentere versie van het XSD-schema werd in gebruik genomen. De controles van de metadatabestanden werd op basis hiervan aangepast.
  • Het aanmaken van een ZIP-bestand werd geautomatiseerd en kan nu rechtstreeks vanuit de RMTool gebeuren.
• Optimalisatie controlefuncties SIP bij ToPX en MDTO-functies: Bij het controleren van de SIP wordt het bestand metadata.xml genegeerd. Een extra controle op de notatie ‘topx’ werd toegevoegd.
• Toevoegen SHA-256 bij metadata mapping ToPX sidecarstructuur: Bij het maken van een metadata mapping kan nu de checksum volgens het algoritme SHA-256 of SHA-512 worden gebruikt als input.
• Correctie e-mailadres bij verzenden foutmelding: Bij enkele functies kan wanneer zich een fout voordoet automatisch een mail wordt gestuurd naar de helpdesk. Dit was echter niet langer het juiste e-mailadres. Dit werd aangepast.
• Mogelijkheid instellen scheidingsteken bij controle MDTO-metadatabestanden: Mogelijkheid instellen scheidingsteken bij controle MDTO-metadatabestanden. Bij het controleren van gegenereerde metadatabestanden volgens het MDTO-schema kan het scheidingsteken door de gebruiker worden ingesteld.

Overzicht correcties

Hieronder volgen de correcties t.o.v. de vorige versie:

• Gebruik Excel-bestand als metadatabron bij aanmaken Excel voor DAV: Wanneer met de functie Preingest > DAV > Excel aanmaken een mapping werd gelegd naar een kolom in een Excel bestand werden deze waarden niet correct opgehaald. Dit werkte wel wanneer vooraf een metadatamapping wordt gemaakt en opgeslagen als sjabloon via Tool > Configuratie > Metadata mapping > DAV. Nu werkt dit ook als er geen gebruik wordt gemaakt van een sjabloon maar dit rechtsreeks met de functie Pre-ingest > DAV > Excel aanmaken gebeurt.
• Aanmaken OPEX bestand op bestandsniveau: Het aanmaken van een OPEX-bestand op bestandsniveau werd opgelost.
• Toevoegen SHA-256 bij metadata mapping ToPX sidecarstructuur: Bij het maken van een metadata mapping kan nu de checksum volgens het algoritme SHA-256 of SHA-512 worden gebruikt als input.
• Vermelding niet-ondersteunde formaten bij QuickScan: Wanneer bij een QuickScan geen enkel bestand werd aangetroffen in een niet-ondersteund formaat, werden onterecht de ondersteunde formaten vermeld als niet-ondersteund. Dit werd gecorrigeerd.
• Verbeteringen bij gebruik van enkele functies in de Franse taal: Enkele functies van de RMTool werkte niet naar behoren in de Franse taal:
  • Mapgrootte > Vergelijken
  • Resultaten > Filter resultaten > Registreer mappenstructuur
  • Aanpassen documentnamen > Toevoegen datum