Hieronder vind je de beschrijving van alle nieuwe en gewijzigde functionaliteiten in de RMTool versie 2025.3.0.0. Deze wijzigingen worden vaak door de gebruikers aangevraagd. 

Hoe de nieuwe en gewijzigde functionaliteit exact werkt, kunt u nalezen in de gebruikershandleidingen behorend bij deze release. De handleidingen kunt u vinden op het online Leerplatform (https://facultycampus.vhic.nl/). Bent u nog geen klant, dan kunnen we u de gebruikershandleiding bezorgen. U kunt die aanvragen via rmtool@vhic.nl (Nederland) of rmtool@antsolutions.be (België). Wij hebben voor nieuwe gebruikers een naam, organisatie en e-mailadres nodig om een account aan te maken.

Overzicht nieuwe functionaliteiten

Hieronder volgen de functionaliteiten die zijn toegevoegd in deze versie.

• Mogelijkheid om in de Quickscan functie verschillende zoekfuncties in één keer uit te voeren, te vinden onder het menu Mappenstructuur: Het is mogelijk om resultaten die normaliter verkregen worden door het zoeken naar documenttypes, identieke documenten, identieke mappen en schonen van mappen, in één functie te verkrijgen. Hierdoor wordt onder andere de doorlooptijd aanzienlijk verkleind.
• Metadata uit een of meerdere Excel-bestanden omzetten naar RIP: Het is mogelijk om op basis van 1 of meerdere bestanden in Excel-formaat een RIP-bestand te maken van de beschikbare metadata. Hierbij is het van belang dat elk Excel-bestand 1 werkblad bevat (waarbij de eerste regel van het Excel-werkblad de xpath-referenties van het ToPX-element bevat). De RMTool detecteert of het een aggregatie of bestand betreft, vervolgens worden de metadata uit elk (eerste) werkblad van de geselecteerde Excel-bestanden mee vermeld in het RIP- bestand en lege XML-elementen worden weggelaten.
• Snelkoppeling vervangen door het document waar het naar verwijst: Snelkoppelingen kunnen nu worden vervangen door de documenten waar ze naar toe verwijzen. Bijvoorbeeld in het kader van dossiervorming en compleetheid van dossier bij het overdragen naar het e-depot kan het van belang zijn dat documenten in meerdere dossiers worden gearchiveerd. Daarom is deze ‘reverse action’ op de snelkoppelingen nu mogelijk.
• Controleren van de SIP op RIP en documenten: Aan de hand van 1 of meer mappen controleert de RMTool elke geselecteerde map op de aanwezigheid van een RIP metadata.xml-bestand en of er bestanden aanwezig zijn die niet worden vermeld in het RIP metadata.xml-bestand. De RMTool controleert de inhoud van elk metadata.xml-bestand, de tool valideert het bestand tegen het XML-schema van RIP ToPX (versie 0.3).

Overzicht gewijzigde functionaliteiten

Hieronder volgen de bestaande functionaliteiten die zijn gewijzigd in deze versie op vraag van onze gebruikers:

• Toevoegen optie aanmaken ZIP-bestand voor DAV: Voor DAV is de optie om een ZIP-bestand aan te maken toegevoegd bij het aanmaken van een excel. Na succesvol aanmaken en wegschrijven van de Excel wordt de vraag gesteld of meteen ook voor alle dossiers en de Excel een ZIP-bestand moet worden aangemaakt.
• Selecteren van rijen in een resultaat op basis van een zoekopdracht: In zoekresultaten kun je nu ook rijen selecteren door een zoekactie in de zoekresultaten uit te voeren met behulp van de functie Resultaten > Selecteer in resultaat > Rij(en). Je kan zoeken op bevat, begint met, eindigt op en is gelijk aan. Is er een match dan wordt de volledige rij of worden alle rijen in het zoekresultaat geselecteerd.
• Toevoegen SHA-256 en SHA-512 algoritmes bij het mappen van metadata in MDTO en ToPX: Het is nu mogelijk om bij de functies van het aanmaken van MDTO- of ToPX-metadata te kiezen in de mapping welk algoritme de RMTool moet gebruiken om de checksums te bereken. Hier kan gekozen worden voor SHA-1, SHA-256 of SHA-512. De RMTool zal vervolgens dat algoritme en bijbehorende checksum registeren in het sidecar metadata-bestand.